VAT i wewnątrzwspólnotowa dostawa w UE
0% VAT dla firm posiadających numer VAT-UE
Jako przedsiębiorca posiadający ważny numer VAT-UE oraz siedzibę poza Holandią, możesz dokonywać zakupów w Toolnation ze stawką 0% VAT. Jest to możliwe dzięki przepisom o wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, zgodnie z dyrektywą 2006/112/WE Rady UE (dyrektywa VAT) oraz jej wdrożeniem w holenderskim prawie podatkowym.
Każda transakcja podlega weryfikacji w systemie VIES (System Wymiany Informacji o VAT) Komisji Europejskiej, co umożliwia zastosowanie stawki 0% VAT dla firm VAT-UE zarejestrowanych w innym kraju UE.
Warunki zastosowania stawki 0% VAT
- Twój numer VAT-UE musi być zarejestrowany w kraju UE innym niż Holandia. > Rejestracja podatnika VAT-UE
- Transakcja musi spełniać warunki wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, czyli towar musi zostać faktycznie wysłany do innego kraju UE niż kraj siedziby sprzedawcy (Holandia). Oznacza to, że np. polski podatnik VAT nie może dokonać zakupu na firmę zarejestrowaną w Polsce i zlecić dostawy do Niemiec. Adres dostawy i adres rozliczeniowy muszą być w tym samym kraju, co rejestracja firmy.
Procedura:
- Załóż konto klienta w Toolnation.
- Wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę firmy oraz dane adresowe powiązane z numerem VAT-UE.
- Kliknij „Weryfikuj”, aby sprawdzić swoje dane w systemie VIES.
- Po pozytywnej weryfikacji będziesz mógł kupować bez naliczonego podatku VAT.
Jak złożyć zamówienie na firmę bez zakładania konta?
- Dodaj wybrane produkty do koszyka.
- Kliknij „Przejdź do kasy” lub „Zobacz i edytuj koszyk”.
- W sekcji „Adres dostawy” podaj pełne dane firmy oraz numer VAT-UE.
- Wybierz sposób dostawy oraz metodę płatności.
- Po pomyślnej weryfikacji numeru VAT podatek nie zostanie naliczony w sekcji „Podsumowanie zamówienia”.
- Na koniec kliknij „Zamów teraz”, aby przejść do wybranej metody płatności. Po jej dokonaniu otrzymasz e-mail z potwierdzeniem zakupu oraz numerem zamówienia.
Uwaga: Bez założenia konta nie ma możliwości późniejszego dodania zamówień ani połączenia historii zamówień zrealizowanych jako „Gość” z utworzonym później kontem.
Jak sprawdzić poprawność numeru VAT-UE?
Przed zakupem sprawdź, czy Twój numer VAT-UE jest prawidłowy i aktywny w systemie VIES. > Sprawdź numer VAT-UE w VIES.
- Numer VAT-UE musi być zgodny z nazwą i adresem firmy podanymi w rejestrze podatkowym.
- Format numeru VAT-UE różni się w zależności od kraju – przed weryfikacją sprawdź jego poprawność.
Przykładowe formaty numerów VAT-UE:
- Polska (PL): PL9999999999 (10 cyfr)
- Niemcy (DE): DE999999999 (9 cyfr)
- Francja (FR): FRXX999999999 (2 znaki + 9 cyfr)
- Holandia (NL): NL999999999B99 (9 cyfr + B + 2 cyfry)
Pełna lista formatów numerów VAT-UE dla wszystkich krajów UE znajduje się w oficjalnym dokumencie: > Dokument VAT Numbers EU.
Co zrobić, jeśli numer VAT-UE nie jest akceptowany?
Jeśli system nie akceptuje Twojego numeru VAT, może to oznaczać, że:
- Numer jest niepoprawnie wpisany.
- Numer wygasł lub nie został jeszcze aktywowany w systemie VIES.
- Firma nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT-UE.
W razie problemów możesz:
- Skontaktować się z naszym Działem Obsługi Klienta. > Kontakt.
- Sprawdzić szczegóły dotyczące VAT-UE na oficjalnym polskim portalu dla przedsiębiorców. > Rejestracja jako podatnik VAT-UE – biznes.gov.pl.
- Skontaktować się z odpowiednimi organami podatkowymi w celu wyjaśnień lub aktualizacji informacji. > Krajowa Administracja Skarbowa – gov.pl.
- Przejrzeć Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ VIES), aby znaleźć więcej informacji o numerach VAT-UE w transakcjach wewnątrz UE. > FAQ VIES – Komisja Europejska.
Ważne informacje:
- Nie ma możliwości zwrotu zapłaconego VAT po zakupie. Przed finalizacją transakcji upewnij się, że Twój numer VAT-UE jest poprawny i aktywny.
- System VIES może mieć przerwy techniczne. Jeśli Twój numer VAT-UE jest prawidłowy, ale nie przechodzi weryfikacji, spróbuj ponownie później. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z organem podatkowym.